+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как прошить готовый журнал

Как прошить готовый журнал

Акция месяца 8 88 Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? В месте с обложкой! Сколько проколов сделать? Как прикрепить пломбу-наклейку? В каком именно месте?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумеруется ли Первая Страница При Прошивке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошить журнал учета

Каждый работодатель обязан вести учет своих сотрудников с момента заключения договоров с ними. При первом трудоустройстве работнику в организации оформляют трудовую книжку. Остальные приносят ее с прежнего места работы.

Данные о сотрудниках, датах трудоустройства и занимаемых должностях работодатель или специалист отдела кадров записывает в журнал регистрации трудовых книжек. По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще.

В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу. В кадровом делопроизводстве действительно нужно и необходимо прошивать всего два журнала.

Формы обеих утверждены Инструкцией по заполнению трудовых книжек утв. Постановление Минтруда РФ от Вообще, все кадровые журналы и книги учета можно разделить на три группы. Вернемся к нашим двум книгам. О том, что с ними нужно делать, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения или работодателей утв.

Постановлением Правительства РФ от Эти книги надо:. Делать это все надо в момент заведения книг: принесли из магазина, и сразу приступили ко всем этим действиям. Только потом графы книги можно заполнять. Нумерация — дело простое. Нумеровать можно или листы, или страницы. Главное, быть последовательным в этом. Шнуровка тоже особенной сложности не представляет. Книга прокалывается лучше 4 прокола , в проколы проводится нить, кончики нити выводятся с оборотной стороны под обложкой и завязываются.

Про заверительную надпись, обратите внимание, в правилах нет ни слова. Но логично, что руководитель распишется не просто так, а за что-то:. Генеральный директор Петров П. Эту заверительную надпись можно сделать на бумажке и приклеить ее на нить, как показано в этой статье. Это самый распространенный способ, но это не пломба! С такой бумажкой прошивка журнала может не пройти проверку.

Для журналов и книг учета существуют пленочные пломбы. Они не дорогие. Так что вариантов опломбировки книг учета всего два: или сургуч, или пленочная пломба. И, повторюсь, все остальные журналы и книги учета в кадрах прошивать не надо.

Когда прошивка журнала необходима В кадровом делопроизводстве действительно нужно и необходимо прошивать всего два журнала.

Это: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Три вида журналов по кадрам Вообще, все кадровые журналы и книги учета можно разделить на три группы. Те, что нужно обязательно вести в бумажном виде и оформлять по строгим правилам. Таких книг всего две, о них я написала только что чуть выше. Те, в которых работники или кадровики расписываются за что-то.

Например, работник при приеме ставит подпись о своем ознакомлении с локальными нормативными актами компании. Такие журналы ведутся в бумажном виде, но ни прошивать, ни пломбировать их не надо. Электронные журналы. Это простые учетные формы, в которых никто не расписывается.

Таких большинство. Это полноценные, но полностью электронные документы, и даже после закрытия распечатывать их не надо. Хранятся они тоже как электронные документы. Как осуществляется прошивка Вернемся к нашим двум книгам.

Эти книги надо: пронумеровать; прошнуровать; заверить подписью руководителя организации; скрепить сургучной печатью или опломбировать. Но логично, что руководитель распишется не просто так, а за что-то: Пронумеровано и прошито сто страниц. Петров Оставить комментарий Нажмите здесь, чтобы отменить ответ.

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:. Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается. Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям. Как заполнить журнал учета трудовых книжек и как его вести?

Читайте в нашей стате, скачайте готовый образец документа. Трудовые книжки сотрудников относятся к документам строгой отчетности. Все книжки действующего основного персонала хранятся у нанимателя, и он полностью ответственен за них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них образец. Другие обязательные документы. В нем делаются отметки о создании новой книжки или вкладыша, принятии на сохранение документа от нового служащего, окончательной выдаче при расчете. Лучше всего приобрести готовый журнал унифицированного образца, с ним будет удобно работать, он долговечен и практичен.

Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в нашем материале. Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:. Приходно-расходная книга, согласно п. Поскольку трудовые книжки , бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек. Журналы можно как купить в специализированных или книжных магазинах, так и изготовить самостоятельно.

Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них наниматель обязан вести для учета перемещения трудовых книжек внутри организации.

Эта Книга заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:.

У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения до момента заполнения всех листов и предусмотренный срок хранения Книги — до 75 лет. Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта — и нумерация страниц, и нумерация листов — будут верными. Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица.

Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп. Оформление указанного журнала должно соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям, таким как:.

Приказом Министерства труда РФ от Согласно п. Книга учета должна быть прошита. Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении.

Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек.

Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении. С момента зачисления человека в штат вся ответственность за трудовую книжку переходит на организацию в лице кадрового специалиста.

В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют 98 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта. Дорогие читатели! Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования.

Как прошить журналы для кадрового учета

Каждый работодатель обязан вести учет своих сотрудников с момента заключения договоров с ними. При первом трудоустройстве работнику в организации оформляют трудовую книжку. Остальные приносят ее с прежнего места работы. Данные о сотрудниках, датах трудоустройства и занимаемых должностях работодатель или специалист отдела кадров записывает в журнал регистрации трудовых книжек. По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации.

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев.

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Дорогие читатели!

Как правильно прошить журнал

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются.

Как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Оформление книги учета движения трудовых книжек. Срок хранения Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина.

Бесплатная консультация с юристом! Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье. Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия. В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности - это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах.

Как прошить журнал ведения трудовых книжек

.

.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной Нужно ли прошивать Лист-заверитель дела Скачайте готовый образец.

.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Орест

    Спасибо вам за ваш канал.

© 2018-2019 aleksandra-foto.ru