+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно проводить инвентаризацию трудовых книжек

Как правильно проводить инвентаризацию трудовых книжек

Обязаны ли учреждения обеспечивать работников трудовыми книжками? В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки? Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете бланков трудовых книжек, а также операций по их выдаче? Облагается ли плата за выданные бланки НДС и налогом на прибыль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары или услуги 62 Величина полученных от покупателей авансов 75 Задолженность перед учредителями бизнеса по выплате дивидендов 76 Величина НДС, принятая к вычету при оплате авансов поставщикам, задолженность перед прочими контрагентами ВАЖНО!

При этом есть плюс в плане налогообложения: Чтобы выявить действительные объемы задолженности перед бюджетом по налогам , а также внебюджетными фондами по страховым взносам , целесообразно обратиться в ФНС или ПФР с запросом о выдаче справки о состоянии расчетов с налоговой службой, а также по страховым взносам. Кроме того, по инициативе любой из сторон может быть проведена совместная сверка расчетов. При этом сальдо расчетов по страхвзносам по состоянию на. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Сопоставление данных инвентаризации с данными учета. Выявление расхождений, определение причин отклонений текущих оценок от учетных. Оформление ведомости расхождений по результатам инвентаризации.

Подготовка предложений по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации. Составление акта о результатах инвентаризации. Издание руководителем приказа об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц.

Внесение бухгалтерских записей в регистры учета по результатам инвентаризации Отражение порядка проведения инвентаризации в локальных актах Согласно п.

В приказе об учетной политике необходимо указать внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок проведения инвентаризации, разработанные организацией формы для учета и обработки результатов инвентаризации, периодичность проведения инвентаризации основных средств. Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Это приложение включает в себя: Материальная ответственность Материальная ответственность - это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю. Различают два вида материальной ответственности: Полная материальная ответственность - это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. В свою очередь, под прямым действительным ущербом понимается ст.

Ограниченная материальная ответственность работника - это его обязанность возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Теперь очертим круг работников, на которых полная материальная ответственность возлагается в силу их служебных обязанностей либо в связи с выполнением поручений работодателя.

Первая категория - это работники, непосредственно обслуживающие или использующие материальные ценности предприятия. Это кассиры, заведующие складами, кладовщики, продавцы, экспедиторы и т. Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми возможно заключить договор о полной материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной, зафиксированы в Постановлении Минтруда России от Этим же Постановлением утверждены типовые формы таких договоров.

Вторая группа материально ответственных - это работники, которые получают денежные средства или материальные ценности под отчет по разовому документу. Например, денежные средства на командировочные расходы или хозяйственные нужды. После получения указанных сумм работник должен отчитаться перед работодателем оправдательными документами о расходовании выданных сумм. Если таких документов у работника нет, то наступает полная материальная ответственность по возмещению соответствующих сумм.

Статья ТК РФ: Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. То есть те лица, которые имеют возможность принимать решение по распоряжению имуществом организации. Полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона.

Работодатель вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности ч. Первое условие. Организации должен быть фактически нанесен ущерб. Предприятие должно выявить этот действительный ущерб и установить его размер.

Только в этом случае лицо, его причинившее, может теоретически нести материальную ответственность. Второе условие. Должна быть установлена виновность работника и противоправность его действий.

Речь о том, что нельзя привлечь к ответственности работника, если он добросовестно исполнял свои служебные обязанности. И наоборот, работник виновен, если он исполняет свои трудовые обязанности халатно либо вообще не исполняет.

И последнее условие - это наличие причинно-следственной связи между действием или бездействием работника и возникшим ущербом.

Инвентаризационная комиссия Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными. Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также учитывая положения договора о полной материальной ответственности участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации является обязательным.

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации.

И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре например, с 1 по 15 декабря года. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия.

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты к примеру, инженеры или экономисты. Важно знать Инвентаризации подлежит все имущество организации: А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Общие принципы формирования учетной политики и вопросы организации учетной работы. Порядок количество плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т. Порядок проведения инвентаризации в году утверждается согласно Приложению N 2 к настоящему Приказу.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года п. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Материально ответственное лицо организации подало заявление об увольнении Материально ответственное лицо организации подало заявление об увольнении по собственному желанию, после этого на работу не выходило и предъявило два больничных листа, оформленных с нарушением правил. Это лицо удалило с компьютера базу данных и прайс-лист реализуемой продукции.

Инвентаризация не проводилась. Учет БСО К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: Они должны быть отпечатаны типографским способом, иметь машиночитаемую шестизначную нумерацию, обладать необходимой степенью защиты и содержать обязательные реквизиты.

Предприятия обязаны осуществлять контроль расходования бумажных бланков по наименованиям, сериям и номерам. Учет ведется на забалансовом счете по каждому виду и местам хранения в условной оценке. Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком.

Передача бланков оформлена актом приемки-передачи БСО. Журнал "Учреждения культуры и искусства: В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов.

Общие положения Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от Устанавливать количество инвентаризаций для проведения в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, является прерогативой учреждения, за исключением случаев, с наступлением которых проведение инвентаризации обязательно. Ими являются п.

Методическими указаниями учреждениям разрешено проводить инвентаризацию п. Согласно п. Проведение инвентаризации в учреждении осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и др.

Магазин не может в это время работать в обычном режиме, количество и ассортимент товаров в магазине обширны и далеко не всегда находятся в нужном порядке, что значительно осложняет проверку и увеличивает время ее проведения. Есть общие для всех инвентаризаций правила, которые нужно учесть и при подготовке и проведении этого мероприятия в магазине: Все эти меры нужны для того, чтобы обеспечить точный учет ТМЦ, находящихся в магазине, исключить возможность их замены, подмены и т.

Если во время инвентаризации поступают ТМЦ, то их принимают только в присутствии членов комиссии. Приходуются они при этом только по окончании инвентаризации. Сервис просчета сроков хранения документов Как проверить документы по личному составу Проверьте, все ли необходимые документы распечатаны.

Есть документы, которые изначально составляют на бумаге, например заявление об увольнении. Но большинство документов формирует кадровая программа. Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.

Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, то есть осмотром, проверкой, и подсчетом. Руслан П. Здравствуйте, скажите пожалуйста если не выплатят зарплату работал не официально по трудовому договору куда можно обратится?

А як щодо податку на надра? Кажуть, що скоро будемо платити за колодязну воду. А заборона забою худоби вдома? Цей закон приймали ще при Янику. Да спасибо я смотрела ваше видео про язву. Отправила ещё на ренгент чтобы исключить грыжи в пищеводе и убедится в рубце на желудке. А врач ренгента говорит что рубец на слизистой не будет виден.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка.

Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки — установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически — это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии.

Дата публикации В организации проводится инвентаризация кадровых документов. Можно при ее проведении наклеивать на трудовые книжки этикетки со штрихкодами? Трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже работника ст. Форма , порядок их ведения и хранения установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Для учета трудовых книжек работодатель должен вести, в частности, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Поэтому сейчас необходимость проводить инвентаризацию БСО у продавцов уже не существует. В статье рассмотрен порядок проведения инвентаризации БСО, актуальный до Акт инвентаризации бланков строгой отчетности: образец. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности. Как оформить недостающий БСО при инвентаризации. К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: квитанции, бланки удостоверений, дипломов, лицензий, приглашений, чековых, квитанционных книжек, страховых полисов, свидетельств, сертификатов, абонементы, билеты, путевки. Они должны быть отпечатаны типографским способом, иметь машиночитаемую шестизначную нумерацию, обладать необходимой степенью защиты и содержать обязательные реквизиты.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 1)

В учреждении есть бланки строгой отчетности трудовые книжки, вкладыши , но они не отражены в бухгалтерском учете, как правильно их отразить, необходимо проводить инвентаризацию? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора.

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары или услуги 62 Величина полученных от покупателей авансов 75 Задолженность перед учредителями бизнеса по выплате дивидендов 76 Величина НДС, принятая к вычету при оплате авансов поставщикам, задолженность перед прочими контрагентами ВАЖНО! При этом есть плюс в плане налогообложения: Чтобы выявить действительные объемы задолженности перед бюджетом по налогам , а также внебюджетными фондами по страховым взносам , целесообразно обратиться в ФНС или ПФР с запросом о выдаче справки о состоянии расчетов с налоговой службой, а также по страховым взносам.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации.

Как правильно проводить инвентаризацию трудовых книжек

Согласно ст. К основным целям инвентаризации относятся: - выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка. Что дает инвентаризация: - контроль сохранности производственных запасов, чтобы избежать злоупотреблений материально ответственных лиц хищений, обмеров, обвесов и т.

.

Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

.

Для этих продавцов необходимость проводить инвентаризацию БСО более не Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек.

.

Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варлаам

    Мужичок поддатенький. Я один это заметил?))

© 2018-2019 aleksandra-foto.ru